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Vacancy at AHK Southern Africa

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Leiter*in Kompetenzzentrum Sourcing als Integrierte Fachkraft in Südafrika

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Deutsche Internationale Schule Johannesburg (DSJ): Personal Assistant für die Leitung der Verwaltung/Koordinatorin der Verwaltungsabteilung

Die folgende Stelle wird für geeignete und qualifizierte Personen ab August 2024 angeboten: 

Personal Assistant für die Leitung der Verwaltung/Koordinatorin der Verwaltungsabteilung 

Ihre Aufgaben sind u.a.: 

  • Sekretariatsaufgaben für die Verwaltungsleitung 
  • Koordination von und Kommunikation mit Dienstleistern, z.B. Kopierdienst, Sicherheitsdienst, Reinigungsunternehmen etc. 
  • Verantwortung für die Verwaltung des Schulzutrittssystems und der Ausweiskontrolle 
  • Koordinierung von Schulveranstaltungen, Camps und Ausflügen (Buchung von Räumen, Aufbau, Planung)
  • Verantwortlich für das Einhalten von HSE Richtlinien an der DSJ 
  • Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen 
  • Aktualisierung und Pflege von Bürorichtlinien und -verfahren 
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Planung und Koordination von Infrastrukturprojekten 
  • Zusammenarbeit mit der Versicherung und Administration von Schadensfällen/Unfällen 

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