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Vacancy at AHK Southern Africa

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Project Manager – Skilled Workers for Germany

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Manager of Executive Communications, Government Affairs & Strategic Projects

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Project Manager (Competence Centre Climate & Environment)

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Deutsche Internationale Schule Johannesburg (DSJ): Personal Assistant für die Leitung der Verwaltung/Koordinatorin der Verwaltungsabteilung

Die folgende Stelle wird für geeignete und qualifizierte Personen ab August 2024 angeboten: 

Personal Assistant für die Leitung der Verwaltung/Koordinatorin der Verwaltungsabteilung 

Ihre Aufgaben sind u.a.: 

  • Sekretariatsaufgaben für die Verwaltungsleitung 
  • Koordination von und Kommunikation mit Dienstleistern, z.B. Kopierdienst, Sicherheitsdienst, Reinigungsunternehmen etc. 
  • Verantwortung für die Verwaltung des Schulzutrittssystems und der Ausweiskontrolle 
  • Koordinierung von Schulveranstaltungen, Camps und Ausflügen (Buchung von Räumen, Aufbau, Planung)
  • Verantwortlich für das Einhalten von HSE Richtlinien an der DSJ 
  • Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen 
  • Aktualisierung und Pflege von Bürorichtlinien und -verfahren 
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Planung und Koordination von Infrastrukturprojekten 
  • Zusammenarbeit mit der Versicherung und Administration von Schadensfällen/Unfällen 

Job specification

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Pretoria : Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter

 

 Die Stelle ist zum 01.07.2024 zu besetzen. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. 

Aufgabenschwerpunkte: 

Der Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich der entwicklungspolitischen Zusammenarbeit (EZ). Daneben sind Tätigkeiten aus anderen Bereichen, insbesondere in Bezug auf finanzpolitische Fragen wahrzunehmen. Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen: 

  • Mitarbeit in den bilateralen EZ-Schwerpunktbereichen insbesondere der Umsetzung der Just Energy Transition Partnership. 
  • Entwicklungsmaßnahmen der zivilgesellschaftlichen Organisationen, Kirchen, Bundesländer und Kommunen 
  • Freiwilligendienste 
  • Kleinstmaßnahmen (Südafrika, Lesotho und Eswatini) 
  • Völkerrechtliche Abkommen und Notenwechsel 
  • Organisation von Delegationsreisen, Verhandlungen und Konferenzen 
  • Presseauswertung zu finanzwirtschaftlichen Entwicklungen 

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