Datenschutzerklärung

EINFÜHRUNG

Diese Datenschutzrichtlinie (im Folgenden als "Richtlinie" bezeichnet) gilt für die Nutzung der Webseite der Deutsch-Südafrikanischen Industrie- und Handelskammer NPC (im Folgenden als "SAGC" bezeichnet) und für alle Interaktionen zwischen der SAGC und einer betroffenen Person.

Die SAGC möchte mit dieser Richtlinie die betroffene Personen über den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die SAGC im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite der SAGC durch die betroffene Person oder durch jegliche Interaktion mit der SAGC informieren.

Die SAGC sammelt, speichert und verwendet die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nur in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Richtlinie und den geltenden Datenschutzbestimmungen, wie z.B.: -

Die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO); und

Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten 4 von 2013 (POPI).

Die SAGC verpflichtet sich, die Privatsphäre der betroffenen Person zu schützen und nimmt den Schutz der Privatsphäre und der persönlichen Daten sehr ernst. SAGC behandelt Ihre persönlichen Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Mit dieser Richtlinie wird die betroffene Person darüber informiert, dass die SAGC im Rahmen dieser Richtlinie personenbezogene Daten im Sinne von Abschnitt 18 des POPI und Artikel 12 Absatz 1 der DSGVO sammelt.

ANWENDUNGSBEREICH

Diese Richtlinie gilt für alle betroffenen Personen (d. h. Personen (natürliche oder juristische Personen), auf die sich die persönlichen Daten beziehen) und die persönlichen Daten, die SAGC verarbeitet und sammelt, unabhängig davon, ob sie SAGC durch die Nutzung ihrer Webseite oder durch eine andere Form der Kommunikation mit SAGC, wie z. B. E-Mail, Telefon oder auf andere Weise, zur Verfügung gestellt wurden.

DIE SAGC UND IHRE KONTAKTDATEN

Die verantwortliche Partei ist die SAGC mit der Registrierungsnummer 1963/002981/08, eine in Südafrika ordnungsgemäß nach den Gesetzen der Republik Südafrika gegründete und eingetragene Gesellschaft ohne Erwerbszweck mit Sitz in 47 Oxford Road, Forest Town, Johannesburg, 2193.

Der Informationsbeauftragte der SAGC steht für Fragen im Zusammenhang mit der Verwaltung personenbezogener Daten durch die SAGC oder für weitere Informationen zu Fragen des Schutzes personenbezogener Daten zur Verfügung und kann unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktiert werden:

Informationsbeauftragter:    Herr Bastian Lidzba.

Postanschrift:             P.O. Box 87078, Houghton, 2041.

Adresse:                    47 Oxford Road, Forest Town, Johannesburg, 2193.

Telefon Nummer:       011 486 2775.

E-Mail Adresse:          Blidzba@germanchamber.co.za.

RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Soweit die SAGC eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person einholt, dienen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe a des POPI als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Soweit die personenbezogenen Daten der betroffenen Person verarbeitet werden, weil die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder im Rahmen eines vertragsähnlichen Verhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist, dienen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe b des POPI als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Soweit die SAGC die personenbezogenen Daten der betroffenen Person zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeitet, dienen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe c des POPI als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung kommt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe f in Betracht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person zur Wahrung eines berechtigten Interesses der SAGC oder eines Dritten sowie der Interessen der betroffenen Person erforderlich ist.

Die SAGC verpflichtet sich, personenbezogene Daten nur für den Zweck zu verwenden, für den sie zur Verfügung gestellt oder gesammelt wurden, und in Übereinstimmung mit den legitimen Interessen und rechtlichen Verpflichtungen der SAGC.

Die SAGC erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Begründung, Ausgestaltung oder Änderung von Rechtsverhältnissen mit der SAGC erforderlich sind.

Nutzung der Webseite

ALLGEMEINE NUTZUNG

Die SAGC sammelt personenbezogene Daten von Personen, die die Webseite der SAGC besuchen. Für bestimmte angebotene Dienstleistungen, wie z.B. die Registrierung als Mitglied oder die Kontaktaufnahme mit der SAGC aus irgendeinem Grund, können zusätzliche persönliche Daten von der betroffenen Person erhoben werden. Die SAGC stellt spezifische Details in Bezug auf diesen Aspekt in dem entsprechenden Abschnitt dieser Richtlinie zur Verfügung.

Wenn die SAGC personenbezogene Daten anfordert, müssen nur die Daten angegeben werden, die obligatorisch sind. Weitere Angaben können auf freiwilliger Basis gemacht werden. Die SAGC gibt an, ob es sich um ein Pflichtfeld oder um freiwillige Angaben handelt.

KONTAKTFORMULAR

Wenn eine betroffene Person über das Kontaktformular auf der SAGC-Webseite eine Anfrage an die SAGC richtet, kann die SAGC folgende personenbezogene Daten von der betroffenen Person erheben: -

Vorname und Nachname;

Unternehmen;

E-Mail Adresse;

Telefonnummer;

Datum und Uhrzeit der Anmeldung;

Den verwendeten Browser; und

Das Betriebssystem, das verwendet wurde.

Die Kontaktdaten, die die betroffene Person darin angibt, werden von der SAGC verarbeitet, um die Anfrage der betroffenen Person und etwaige Folgefragen, die sich aus der Antwort der SAGC auf die Anfrage ergeben können, zu beantworten.

Die Angabe bestimmter Informationen ist obligatorisch, damit die SAGC Ihre Anfrage beantworten kann, während die Angabe weiterer Informationen freiwillig ist. Die betroffenen Personen erkennen die obligatorischen Angaben an einem Sternchen "*", das in dem entsprechenden Feld erscheint.

Die im Kontaktformular enthaltenen Informationen werden auf folgender Grundlage verarbeitet: -

Die Einwilligung der betroffenen Personen im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe a des POPI, wobei diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann.

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe b des POPI, sofern ein solcher Kontakt mit SAGC auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt.

Das berechtigte Interesse der SAGC dran auf die Anfrage der betroffenen Person im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe f des POPI zu antworten.

Die SAGC wird die von der betroffenen Person bereitgestellten Informationen nicht an Dritte weitergeben.

Die SAGC verarbeitet die von der betroffenen Person im Kontaktformular gemachten Angaben so lange, bis die betroffene Person die Löschung verlangt, ihre Einwilligung widerruft oder wenn sich aus den Umständen ergibt, dass die Anfrage erledigt ist, woraufhin die personenbezogenen Daten gelöscht werden.

ANTRAG AUF MITGLIEDSCHAFT BEI DER SAGC

Die SAGC bietet betroffenen Personen die Möglichkeit, eine Mitgliedschaft bei der SAGC zu beantragen. Betroffene Personen können die Mitgliedschaft auf der Webseite der SAGC oder per E-Mail beantragen, indem sie den entsprechenden Mitgliedsantrag einreichen.

Um einen Antrag auf Mitgliedschaft zu prüfen, erhebt die SAGC unter anderem die folgende Informationen: -

Vor- und Nachname der betroffenen Person, die die Mitgliedschaft beantragt;

Ihre Position in dem Unternehmen, in dem sie beschäftigt sind;

Ihr Geburtsdatum;

Ihre Telefonnummer;

Ihre E-Mail Adresse;

Der Name des Unternehmens, bei dem sie beschäftigt sind;

Der Name des Geschäftsführers des Unternehmens;

Die Adresse des Unternehmens;

Die Postanschrift und die Postleitzahl  des Unternehmens;

Die Stadt, in der das Unternehmen tätig ist;

Die Telefonnummer des Unternehmens;

Die Webseite des Unternehmens;

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens;

Das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung;

Der verwendete Browser; und

Das Betriebssystem, das verwendet wurde.

Die Bereitstellung von Informationen für die Beantragung der Mitgliedschaft bei der SAGC ist obligatorisch, da die SAGC den Antrag der betroffenen Person auf Mitgliedschaft sonst nicht bearbeiten kann.

Die SAGC wird die persönlichen Daten des Antrags verarbeiten, um zu entscheiden, ob der Antrag auf Mitgliedschaft genehmigt wird oder nicht, und wird die gesammelten persönlichen Daten nicht an andere Personen weitergeben.

Die SAGC verarbeitet die während des Bewerbungsverfahrens bereitgestellten persönlichen Daten auf der Grundlage von: -

Der Einwilligung der betroffenen Person im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO 11 Absatz 1 Buchstabe a des POPI, die jederzeit widerrufen werden kann; und

den Handlungen, die für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sind, bei dem die betroffene Person Vertragspartei im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe b des POPI ist; und

dem berechtigte Interesse der SAGC an der Gewinnung neuer Mitglieder im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe f des POPI.

Die von der SAGC während des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden von der SAGC gespeichert, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist. Wird der Antrag einer betroffenen Person abgelehnt, werden die personenbezogenen Daten in Bezug auf den Antrag gelöscht.

Sobald ein Antrag genehmigt ist, verarbeitet die SAGC die personenbezogenen Daten der betroffenen Person weiter, um eine Rechnung zu erstellen.

Sobald die Zahlung der Mitgliedsbeiträge ordnungsgemäß bei der SAGC eingegangen sind, wird die betroffene Person ein registriertes Mitglied der SAGC, und ihre persönlichen Daten werden von der SAGC so lange gespeichert, wie die betroffene Person als Mitglied bei der SAGC registriert bleibt.

Die Registrierungsdaten der betroffenen Person werden anschließend gelöscht, wenn die betroffene Person ihre Registrierung bei der SAGC kündigt. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bleiben davon jedoch unberührt.

NEWSLETTER

Auf der Internetseite der SAGC wird der betroffenen Person die Möglichkeit eingeräumt, einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung erhebt die SAGC die folgenden personenbezogenen Daten der betroffenen Person:

Titel;

Vornamen;

Nachname;

E-Mail Adresse; 

Das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung;

Den verwendeten Browser; und

Das Betriebssystem, das verwendet wurde.

Die SAGC stellt sicher, dass sie die Zustimmung der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Erfassung dieser personenbezogenen Daten sowie deren Einverständnis mit dem Inhalt dieser Richtlinie einholt wurde.

Die SAGC sammelt diese Informationen, um der betroffenen Person ihren Newsletter zukommen zu lassen.

Die SAGC verarbeitet die während des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellten persönlichen Daten auf der Grundlage von: -

Der Einwilligung der betroffenen Person im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe a des POPI, wobei diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann; und

den Handlungen, die für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, sofern die betroffene Person ein registriertes Mitglied der SAGC im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe b des  POPI ist; und

das berechtigte Interesse der SAGC, die betroffenen Personen im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe f des POPI über relevante Neuigkeiten und Möglichkeiten zu informieren, die für sie von Interesse sein könnten.

Die Bereitstellung der Informationen ist völlig freiwillig, und eine Nichtbereitstellung der Informationen hat zur Folge, dass die SAGC der betroffenen Person ihren Newsletter nicht zukommen lassen kann.

Mit Ausnahme des Umfangs, in dem die SAGC personenbezogene Daten an ihren E-Mail-Marketing-Dienstleister weitergibt, wird die SAGC die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht an andere Personen weitergeben.

Die SAGC verarbeitet die für den Versand des Newsletters erhobenen Daten so lange, wie die betroffene Person den Newsletter abonniert hat.

Damit die SAGC ihren Newsletter optimieren kann, setzt die SAGC ein personalisiertes Newsletter-Tracking ein, das das Klickverhalten nach dem Versand des Newsletters erfasst.

Die SAGC verarbeitet diese Informationen in Übereinstimmung mit ihrem berechtigten Interesse, die Qualität ihres Newsletters im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe f des POPI zu verbessern.

Informationen über das Klickverhalten von betroffenen Personen, die den Newsletter ansehen, werden von der SAGC gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Betroffene Personen, die den Newsletter abonniert haben, können jederzeit ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für den Empfang des Newsletters widersprechen. Um von diesem Recht Gebrauch zu machen, können die betroffenen Personen einfach den Erhalt weiterer elektronischer Mitteilungen abbestellen, indem sie auf die Schaltfläche "Abbestellen" am Ende jeder von der SAGC versandten E-Mail klicken oder sich direkt an die SAGC wenden.

Bei Widerruf der Einwilligung oder bei Erhalt eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung zu diesen Zwecken löscht die SAGC die personenbezogenen Daten der betroffenen Person.

SERVER-LOG FILES

Die SAGC erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server Log Files, die der Server einer betroffenen Person automatisch an SAGC übermittelt. Die gesammelten Informationen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

Browsertyp und Browserversion;

Das verwendetes Betriebssystem;

Den Internetanbieter;

Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die SAGC-Webseite; und

IP-Adresse; und

Webseiten, auf die die betroffene Person über die Webseite der SAGC zugreift.

SAGC erhebt und speichert vorübergehend die IP-Adresse der betroffenen Person, um die Inhalte ihrer Webseite an das Gerät der betroffenen Person zu übermitteln, wozu unter anderem Texte, Bilder und Dateien gehören. Damit diese Aktionen stattfinden können, muss die IP-Adresse der betroffenen Person von SAGC für die gesamte Dauer der Sitzung der betroffenen Person gespeichert werden.

Die Nutzung der sogenannten Server-Log Files durch die SAGC gewährleistet, die Funktionstüchtigkeit und den optimalen Betrieb der Webseite von SAGC, sowie die Sicherheit ihrer  informationstechnischen Systeme.

Die Bereitstellung dieser Informationen durch die betroffene Person ist zwingend erforderlich, um sicherzustellen, dass die SAGC den Inhalt ihrer Webseite der betroffenen Person zur Verfügung stellen kann. Eine Nichtbereitstellung dieser Informationen bedeutet, dass die betroffene Person die Webseite der SAGC nicht nutzen kann.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der SAGC am ordnungsgemäßen und benutzerfreundlichen Funktionieren ihrer Webseite im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe f des POPI.

Die von der SAGC über die sogenannten Server-Log Files gesammelten Informationen werden nicht für Marketingzwecke verwendet.

Die durch die sogenannten Server-Log Files gesammelten Informationen werden so schnell wie möglich gelöscht, sobald der Zweck ihrer Sammlung erfüllt ist. In der Regel werden die in den sogenannten Server-Log Files gesammelten Informationen nach Ablauf einer Frist von 7 (sieben) Tagen gelöscht. Werden Informationen länger gespeichert, stellt die SAGC sicher, dass die IP-Adresse der betroffenen Person gelöscht oder geändert wird, um zu gewährleisten, dass die betroffene Person anhand dieser Informationen nicht mehr identifiziert werden kann.

 

VERWENDUNG VON COOKIES

Die SAGC verwendet auf ihrer Webseite sowohl technisch notwendige Cookies als auch Cookies zu Analysezwecken.

Durch technisch notwendige Cookies sammelt, speichert und übermittelt die SAGC folgende Informationen: -

fonts = Standard-Cookie-Variable, die von SAGC verwendet wird, um die Schriftarten im Browser bei einer Aktualisierung neu zu laden.

fullcss = Standard-Cookie-Variable, die SAGC verwendet, um die CSS-Datei im Browser bei einer Aktualisierung neu zu laden.

Die durch dieses Cookie gesammelten Informationen werden für einen Zeitraum von maximal 730 (Siebenhundertdreißig) Tagen gespeichert.

Darüber hinaus verwendet die SAGC Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der betroffenen Personen ermöglichen.

Beim Besuch der SAGC-Webseite werden die betroffenen Personen über ein Webbanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert; außerdem wird darauf hingewiesen, dass die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen deaktiviert werden kann, und es wird erklärt, wie dies zu tun ist.

Mit Hilfe von Analyse-Cookies sammelt, speichert und übermittelt die SAGC die folgenden Informationen, indem sie einen Dienst nutzt, der über den Consent Manager der Piwik PRO Analytics Suite bereitgestellt wird: -

_pk_id = wird verwendet, um Besucher zu erkennen und ihre verschiedenen Eigenschaften zu speichern. Wenn die betroffene Person der Verwendung dieser Technologie zustimmt, werden die Daten nur für einen Zeitraum von 13 (dreizehn) Monaten gespeichert und danach gelöscht. Stimmt die betroffene Person dem Einsatz dieser Technologie jedoch nicht zu, werden die Informationen nur für 30 (dreißig) Minuten gespeichert und danach werden sie gelöscht.

_ppms_privacy = Speichert die Zustimmung des Besuchers zur Datenerfassung und -nutzung. Diese Informationen werden für 365 (dreihundertfünfundsechzig) Tage gespeichert und danach werden sie gelöscht.

_pk_ses = Zeigt eine aktive Sitzung des Besuchers an. Diese Information wird für 30 (dreißig) Minuten gespeichert, danach werden sie gelöscht.

Die durch Cookies und Analysen gesammelten Informationen enthalten entweder keine personenbezogenen Daten oder werden von der SAGC anonymisiert, um sicherzustellen, dass eine betroffene Person anhand der auf diese Weise gesammelten Informationen nicht identifiziert werden kann.

Die SAGC sammelt diese Informationen, um: -

die Nutzung der Webseite zu erleichtern;

den Zugang zu bestimmten Bereichen der SAGC-Webseite zu ermöglichen;

die  Qualität der Webseite und ihres Inhalts zu verbessern,

zu erfahren, wie die Webseite genutzt wird, damit die SAGC ihr Angebot weiter optimieren kann; und

Fehler zu identifizieren und zu beheben, um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen sowie Missbrauch zu erkennen und zu verfolgen.

Cookies werden auf dem Gerät der betroffenen Person gespeichert und an die SAGC übermittelt. Somit haben die betroffenen Personen die volle Kontrolle über die Verwendung solcher Cookies durch die SAGC, und die Bereitstellung solcher Informationen durch eine betroffene Person ist völlig freiwillig.

Die betroffenen Personen können ihre Cookie-Einstellungen in ihren Internet-Browsern ändern und die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Gespeicherte Cookies können von den betroffenen Personen dennoch jederzeit gelöscht werden.

Beim Zugriff auf die SAGC-Webseite werden die betroffenen Personen über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken mit einem Querverweis auf diese Richtlinie und Hinweisen darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen verhindert werden kann, informiert.

Die betroffene Person kann jedoch möglicherweise nur  eingeschränkt oder gar nicht auf die Webseite von SAGC zugreifen, wenn die betroffene Person die Speicherung von Cookies ablehnt oder die erforderlichen Cookies löscht.

Die Rechtsgrundlage für diese  Verarbeitung ist: -

Basierend auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe a des POPI; und/oder  

basierend auf der Grundlage der  berechtigten Interessen der SAGC an der ordnungsgemäßen und benutzerfreundlichen Funktion ihrer Webseite im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe f des POPI.

Die SAGC gibt die über Cookies gesammelten Informationen nicht an andere Personen weiter. Die Webseite- und Analysedienstleister der SAGC können jedoch im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben Zugang zu solchen Informationen haben.

PIWIK PRO

Die Webseite der SAGC verwendet die "Piwik PRO Analytics Suite" als Webseite-/App-Analysesoftware und Tool zur Verwaltung von Einwilligungen. SAGC sammelt Daten über Webseiten-Besucher basierend auf der Grundlage von Cookies. Die gesammelten Informationen können die IP-Adresse des Besuchers, das Betriebssystem, die Browser-ID, die Browsing-Aktivität und andere Informationen umfassen. Hier finden Sie weitere Informationen über den Umfang der von Piwik PRO gesammelten Daten Welche Daten werden von Piwik PRO gesammelt? | Piwik PRO Hilfe-Center.

SAGC verwendet diese Technologie, um Kennzahlen wie Absprungrate, Seitenaufrufe, Sitzungen und Ähnliches zu berechnen, um zu verstehen, wie die Webseite/ App von SAGC genutzt wird. SAGC kann auch Besucherprofile auf der Grundlage des Browserverlaufs erstellen, um das Besucherverhalten zu analysieren, personalisierte Inhalte anzuzeigen und Online-Kampagnen durchzuführen.

SAGC hostet eine solche Lösung über Microsoft Azure mit Sitz in Deutschland. Die Daten werden 25 Monate lang gespeichert und dann gelöscht.

Piwik PRO sendet die hier gesammelten Daten nicht an andere ‚Unterverarbeiter‘ oder Dritte und verwendet sie nicht für eigene Zwecke. Hier finden Sie weitere Informationen über die Datenerhebung von Piwik PRO: Piwik PRO Datenschutzerklärung - Piwik PRO.

 

5.8 „SURVEY MONKEY“

§ SAGC nutzt „Survey Monkey" als Plattform für die Durchführung von Umfragen, um Informationen über die Meinung einer betroffenen Person zu einem bestimmten Thema zu verlangen.

§ Die SAGC erhebt bei der Durchführung von Umfragen die folgenden personenbezogenen Informationen von den betroffenen Personen:

                Name, Nachname und E-Mail-Adresse der betroffenen Person;

               Name ihres Unternehmens;

                Ihre Position im Unternehmen;

                Die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens;

                den Jahresumsatz des Unternehmens; und

                Wann das Unternehmen in Südafrika gegründet wurde.

§  Die obige Liste ist nicht abschließend, je nach Thema der Umfrage können weitere persönliche Informationen erhoben werden. Sollte sich die betroffene Person unwohl fühlen oder die oben genannten personenbezogenen Informationen nicht mitteilen wollen, kann die betroffene Person im entsprechenden Feld "NICHT /ANWENDBAR (N/A)" eintragen.

§  Die SAGC wird die gesammelten Informationen verarbeiten, um Informationen über die Meinung der betroffenen Person zu einem bestimmten Thema zu erhalten. SAGC gibt die aus den Umfragen erhaltenen persönlichen Informationen nicht außerhalb der Republik Südafrika weiter.

§  Sollte sich die betroffene Person dafür entscheiden, die in der Umfrage verlangten Angaben nicht zu machen, können auf die Gefühle und Ansichten der betroffenen Person nicht berücksichtigt werden.

§  Die Ergebnisse der durchgeführten Umfragen können möglicherweise über Veröffentlichungen durch Dritte weitergegeben werden, einschließlich der Mitglieder der SAGC und Personen, die die Website der SAGC besuchen. Alle Ergebnisse, die weitergegeben werden, geben jedoch nicht die Identität der betroffenen Person preis und gewährleisten, dass alle persönlichen Informationen anonym bleiben. „Survey Monkey“ sammelt bei der Durchführung von Umfragen die folgenden persönlichen Informationen von den betroffenen Personen:

 

                  Kontaktinformationen;

                   Informationen über die Nutzung der Website von“ Survey Monkey“;

                  Geräte- und Browserdaten;

                   Informationen aus Seiten-Tags;

                   Log-Daten;

                   Empfehlungsinformationen; und

                   Informationen von Drittanbietern und Integrationspartnern.

§  Die von“ Survey Monkey“ erfassten personenbezogenen Informationen können in den Vereinigten Staaten von Amerika und in Ländern, in denen ihre Tochtergesellschaften ansässig sind und in denen ihre Dienstleistungsanbieter über Server verfügen, verarbeitet, übertragen und offengelegt werden. „Survey Monkey“ stellt dennoch sicher, dass die Empfänger der personenbezogenen Informationen ein angemessenes Schutzniveau bieten, indem sie entsprechende Back-to-Back-Vereinbarungen sowie Datenverarbeitungsverträge abschließen.

„Survey Monkey“ verarbeitet die personenbezogenen Informationen der betroffenen Person, um das Hauptziel des Unternehmens zu erreichen, nämlich die Verbesserung und Sicherstellung, dass die Dienstleistungen und Nachrichten für alle Nutzer relevant sind, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die personenbezogenen Informationen aller Nutzer respektiert und geschützt werden.  Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von „Survey Monkey“ unter:

www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/.

SICHERHEIT DER WEBSEITE

Die Webseite der SAGC verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. der Anfragen, die die betroffene Person an die SAGC als Betreiber der Webseite sendet, oder der Informationen, die bei der Beantragung einer Mitgliedschaft bei der SAGC auf der Webseite angegeben werden, eine Secure Socket Layer (SSL)-Verschlüsselung.

Betroffene Personen können eine verschlüsselte Verbindung in der Adressleiste ihres Browsers erkennen, wenn diese von "http://" auf "https://" wechselt und das systemspezifische Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers angezeigt wird.

Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an SAGC übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden.

E-MAIL- UND TELEFONKONTAKT MIT DER SAGC

Wenn betroffene Personen aus irgendeinem Grund mit der SAGC Kontakt aufnehmen, kann die SAGC folgende Informationen erfassen: -

Vorname und Nachname;

Unternehmen;

E-Mail Adresse; und/oder

Telefonnummer.

Die von der betroffenen Person angegebenen Kontaktdaten werden von der SAGC verarbeitet, um die Anfrage der betroffenen Person und etwaige Folgefragen, die sich aus der Antwort der SAGC auf die Anfrage ergeben können, zu beantworten.

Die Angabe der Informationen, die für die Beantwortung Ihrer Anfrage durch die SAGC erforderlich sind, ist obligatorisch, während die Angabe weiterer Informationen freiwillig ist. Werden die obligatorischen Angaben nicht gemacht, kann die SAGC Ihre Anfrage nicht beantworten.

Die Informationen, die von der betroffenen Person während eines Telefongesprächs oder bei Erhalt einer E-Mail gesammelt werden, werden auf folgender Grundlage verarbeitet: -

Die Einwilligung der betroffenen Personen im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe a des POPI, wobei diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann.

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe b des POPI, sofern ein solcher Kontakt mit SAGC auf den Abschluss oder das Zustandekommen eines Vertrags abzielt.

Das berechtigte Interesse der SAGC, auf die Anfrage der betroffenen Person g im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe f des POPI zu antworten.   

Die SAGC gibt die von der betroffenen Person zur Verfügung gestellten Informationen nicht an Dritte weiter, es sei denn, die SAGC benötigt zur Beantwortung der Anfrage einen dritten Dienstleister.

Die SAGC verarbeitet die von der betroffenen Person während des Telefongesprächs oder in der E-Mail gemachten Angaben so lange, bis die betroffene Person ihre Löschung verlangt, ihre Einwilligung widerruft oder wenn sich aus den Umständen ergibt, dass die Anfrage erledigt ist, woraufhin die personenbezogenen Daten gelöscht werden.

registrierte Mitglieder

Die SAGC erhebt die persönlichen Daten der registrierten Mitglieder, gegebenenfalls auch die ihrer Vertreter, anhand der Angaben aus dem Mitgliedsantrag oder der Informationen, die die registrierten Mitglieder der SAGC zur Verfügung stellen.

Die SAGC sammelt diese Informationen, um: -

Mitglieder in die Mitgliederdatenbank aufzunehmen;

Dienstleistungen für die Mitglieder zu erbringen;

mit den Mitgliedern zu kommunizieren;

Mitglieder über bevorstehende Veranstaltungen, Neuigkeiten oder Möglichkeiten, die von Interesse sein könnten, zu informieren; und/oder

den Mitgliedern den Zugang zu bestimmten Veranstaltungen zu ermöglichen, für die sie sich angemeldet haben.

Die SAGC verarbeitet die persönlichen Daten ihrer registrierten Mitglieder auf der Grundlage von: -

Der Zustimmung des Mitglieds im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe a des POPI, wobei diese Zustimmung jederzeit widerrufen werden kann; und

Handlungen, die für die Erfüllung eines Vertrags, an dem das Mitglied beteiligt ist, im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe b des POPI erforderlich sind;

Der Wahrung der berechtigten Interessen der Mitglieder, die ihnen zustehenden Dienstleistungen im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe d des POPI  zu erhalten; und

Das berechtigte Interesse der SAGC, ihren Mitgliedern ihre Produkte und Dienstleistungen im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe f des POPI  zur Verfügung zu stellen.

Die Bereitstellung der relevanten Informationen ist insofern obligatorisch, als sie sich auf ihre Mitgliedschaft oder ihre Anmeldung zu einer bestimmten Veranstaltung bezieht, und die Nichtbereitstellung dieser Informationen bedeutet, dass die Mitgliedschaft der betroffenen Person nicht aufrechterhalten werden kann und die betroffene Person keinen Zugang zu der betreffenden Veranstaltung erhält.

Die persönlichen Daten der SAGC-Mitglieder, gegebenenfalls auch die ihrer Vertreter, die Teil der SAGC-Mitgliederdatenbank sind, werden von Fusion Software ] betrieben und auf deren sicheren Servern in Johannesburg gespeichert.

Wir stellen sicher, dass die personenbezogenen Daten, die wir an die internationale Organisation weitergeben, sicher geschützt sind, vertraulich behandelt und rechtmäßig im Rahmen eines entsprechenden schriftlichen Vertrags verarbeitet werden.

Wenn die Mitgliedschaft einer betroffenen Person ausläuft, können ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um sie zu fragen, ob sie ihre Mitgliedschaft verlängern möchte.

Für den Fall, dass betroffene Personen ihre Mitgliedschaft bei der SAGC nicht verlängern wollen oder ihre Mitgliedschaft bei der SAGC kündigen wollen, stellt die SAGC sicher, dass die personenbezogenen Daten eingeschränkt und nur in dem Umfang verarbeitet werden, der erforderlich ist, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie z. B. der Pflicht zur Aufbewahrung von Dokumenten im Sinne von den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

VERANSTALTUNGEN

Von Zeit zu Zeit veranstaltet die SAGC Veranstaltungen, an denen betroffene Personen teilnehmen können (unabhängig davon, ob es sich um registrierte Mitglieder der SAGC oder um andere Personen handelt), sofern sie sich diese Personen zur Teilnahme angemeldet haben.

Wenn sich eine betroffene Person zur Teilnahme an einer von der SAGC veranstalteten Veranstaltung anmeldet, erfasst die SAGC personenbezogene Daten von der betroffenen Person, z. B. ihren Vor- und Nachnamen, ihre E-Mail-Adresse, den Namen des Unternehmens, für das sie arbeitet, ihre Berufsbezeichnung, das Land und die Region, in der sie ansässig ist, ihre Telefonnummer, das Datum und die Uhrzeit ihrer Anmeldung, den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem sowie die Angabe, ob sie registriertes Mitglied der SAGC ist oder nicht.

Die Informationen werden von der SAGC gesammelt, um: -

Die betroffene Person für die jeweilige Veranstaltung anzumelden;

Der betroffenen Person eine Rechnung für die Teilnahme an der Veranstaltung ausstellen, wenn die SAGC eine Gebühr für die Teilnahme erhebt;

Der betroffenen Person den Zugang zu und die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen, sofern  die Zahlung ordnungsgemäß eingegangen ist; und

Den betroffenen Personen alle relevanten Materialien zur Verfügung zu stellen, die auf der Veranstaltung verwendet werden sollen.

Die SAGC verarbeitet die personenbezogenen Daten von betroffenen Personen, die an Veranstaltungen teilnehmen, auf der Grundlage von:

Der Einwilligung der betroffenen Person im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe a des POPI, wobei diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann;

Handlungen, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe b des POPI erforderlich sind;

Der Schutz der berechtigten Interessen der Mitglieder an der Teilnahme an der Veranstaltung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe des POPI; und

das berechtigte Interesse der SAGC, die Teilnahme der betroffenen Personen an der Veranstaltung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe f des POPI sicherzustellen.

Die Angabe bestimmter Informationen ist obligatorisch, damit die SAGC Sie für die Veranstaltung anmelden kann, während die Angabe weiterer Informationen freiwillig ist. Die betroffenen Personen erkennen die obligatorischen Angaben an einem Sternchen "*", das in dem entsprechenden Feld erscheint.

Sollte eine betroffene Person die erforderlichen obligatorischen Angaben nicht machen, kann die SAGC die betroffene Person nicht für die Veranstaltung anmelden und sie erhält keinen Zugang.

Wenn für die Teilnahme an einer Veranstaltung eine Gebühr zu entrichten ist, gibt die SAGC die personenbezogenen Daten der betroffenen Person weiter, um eine Rechnung ausstellen zu können.

Die SAGC möchte die betroffenen Personen darüber informieren, dass sie bei Veranstaltungen Fotos macht, die auf ihrer Webseite unter der Rubrik "Galerie" hochgeladen werden. In bestimmten Fällen können die Fotos Bilder von betroffenen Personen enthalten, die an der Veranstaltung teilnehmen. Durch die Teilnahme an der von der SAGC ausgerichteten Veranstaltungen erkennen die betroffenen Personen an, dass Fotos, die Bilder von ihnen enthalten können, auf die SAGC-Webseite hochgeladen werden können, und zwar im Einklang mit dem berechtigten Interesse der SAGC, die Popularität ihrer Veranstaltungen im Sinne von Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe f des POPI zu fördern.

Sollte eine betroffene Person auf einem Foto zu sehen sein, welches auf der SAGC-Webseite erscheint und wünscht, dass das Foto entfernt wird, kann die betroffene Person die Löschung beantragen, indem sie eine E-Mail an die SAGC oder ihren Informationsbeauftragten schickt und um die Entfernung des Fotos bittet.

Die Anwesenheitslisten der betreffenden Veranstaltungen werden von der SAGC für historische und statistische Zwecke aufbewahrt.

GASTREFERENTEN

Von Zeit zu Zeit veranstaltet SAGC Veranstaltungen und kann Gastredner beauftragen, bei solchen Veranstaltungen zu sprechen.

Wenn Gastredner gebeten werden, bei einer bestimmten Veranstaltung aufzutreten, sammelt die SAGC die folgenden persönlichen Informationen: -

Vorname und Nachname;

Berufsbezeichnung;

Name des Unternehmens;

E-Mail Adresse;

Telefonnummer;

Bankdaten (falls erforderlich).

Die Informationen werden von der SAGC gesammelt, um: -

die notwendigen Vorkehrungen zu treffen, damit der Gastredner an der Veranstaltung teilnehmen kann;

die Teilnehmer einer bestimmten Veranstaltung darüber zu informieren, wer der  Gastredner ist;

der Bezahlung des Gastredners durch die SAGC (falls zutreffend) zu ermöglichen.

Die SAGC verarbeitet die personenbezogenen Daten von Gastrednern, die an Veranstaltungen teilnehmen und dort vortragen, auf der Grundlage von:

Der Einwilligung des Gastredners im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe a des POPI, wobei diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann;

Handlungen, die für die Erfüllung eines Vertrags, an dem der Gastredner beteiligt ist, im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe b des POPI erforderlich sind;

Die Wahrung der berechtigten Interessen des Gastredners, an der Veranstaltung teilzunehmen und dort zu sprechen, im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe d des POPI;  und

das berechtigte Interesse der SAGC an der Sicherstellung der Teilnahme und der Präsentation des Gastredners bei der Veranstaltung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe f des POPI.

Der Gastredner ist verpflichtet, die persönlichen Daten anzugeben, damit die SAGC die Teilnahme des Gastredners sicherstellen kann, während die Angabe zusätzlicher Informationen, die nicht erforderlich sind, um die notwendigen Vorkehrungen für die Teilnahme des Gastredners an der Veranstaltung zu treffen, freiwillig sind.

Sollte ein Gastredner die erforderlichen obligatorischen Informationen nicht bereitstellen, kann er nicht an der betreffenden Veranstaltung teilnehmen oder dort vortragen.

Die Anwesenheitslisten der betreffenden Veranstaltungen werden von der SAGC für historische und statistische Zwecke aufbewahrt.

MARKETINGAKTIVITÄTEN

Das Marketing ist ein wichtiges Instrument, für die Geschäftstätigkeit der SAGC und der Schlüssel zu ihrem anhaltenden Erfolg. Die SAGC stellt sicher, dass ihre Direktmarketing-Aktivitäten in strikter Übereinstimmung mit dieser Richtlinie, der DSGVO  und des POPI durchgeführt werden.

Die SAGC wird nur Direktmarketing über elektronische Kommunikation an ihre registrierten Mitglieder oder an betroffene Personen betreiben, die ihre Zustimmung zum Erhalt solcher Marketingmaterialien gegeben haben.

Um solche Direktmarketing-Aktivitäten zu ermöglichen, sammelt SAGC Informationen von der betroffenen Person, wie z. B. die folgenden Daten der betroffenen Person: -

Name;

E-Mail Adresse;

Berufsbezeichnung;

Branche;

Name des Unternehmens; und

Telefonnummer.

Bei registrierten Mitgliedern der SAGC werden diese Informationen auf dem entsprechenden Antragsformular für die Mitgliedschaft erfasst oder vom jeweiligen Mitglied zur Verfügung gestellt. Bei Nicht-Mitgliedern werden diese Informationen von der betroffenen Person erhoben, wenn sie freiwillig auf der Webseite der SAGC oder auf dem Anmeldeformular für bestimmte Veranstaltungen angegeben werden.

Die SAGC verarbeitet die personenbezogenen Daten ihrer Mitglieder und der betroffenen Personen, die ihre Zustimmung gegeben haben, um mit ihnen in Kontakt zu bleiben und sie über Produkte und Dienstleistungen, bevorstehende Veranstaltungen, Webinare, Werbeaktionen, Neuigkeiten und andere Möglichkeiten zu informieren.

Die SAGC verarbeitet diese persönlichen Daten auf der Grundlage von: -

Der Einwilligung der betroffenen Person im Sinne von Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe a des POPI; oder

Handlungen, die für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, bei dem die betroffene Person Vertragspartei im Sinne von Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe b des POPI  ist, und

das berechtigte Interesse der SAGC, ihre Mitglieder über relevante Veranstaltungen, Gelegenheiten und Neuigkeiten im Sinne von Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe f  des POPI zu informieren.

Die Bereitstellung dieser persönlichen Informationen für die Zwecke des Direktmarketings ist völlig freiwillig, und eine Nichtbereitstellung dieser Informationen würde bedeuten, dass die SAGC nicht in der Lage ist, die betroffenen Personen über Veranstaltungen, Neuigkeiten und Möglichkeiten zu informieren.

Die SAGC setzt verschiedene Kommunikationsmittel ein, um unter anderem ihre Produkte und Dienstleistungen wirksam zu vermarkten, wie z. B: -

Die CleverReach GmbH & Co. KG - ein im Handelsregister des Amtsgerichts Oldenburg (Registernummer HRA 4020) eingetragenes Unternehmen - bietet unter der Internetadresse cleverreach.com eine webbasierte autonome Direktkommunikationssoftware sowie damit verbundene Dienstleistungen ("CleverReach") an. CleverReach wird betrieben von der CleverReach GmbH & Co. KG. Klicken Sie hier, um ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen der CleverReach GmbH & Co. KG. zu lesen (https://www.cleverreach.com/en/terms-of-service/)

Um unsere Marketingaktivitäten durchzuführen, kann SAGC Ihre persönlichen Daten an die oben genannten Personen weitergeben, was auch die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten außerhalb der Republik Südafrika beinhalten kann.

Die SAGC stellt sicher, dass die personenbezogenen Daten, die an die oben genannten internationalen Organisationen übermittelt werden, sicher geschützt, vertraulich behandelt und rechtmäßig im Rahmen eines entsprechenden schriftlichen Vertrags verarbeitet werden.

Mit Ausnahme von den oben genannten Punkten werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen in unserer Marketing-Datenbank nicht an andere Personen weitergegeben.

Mitglieder und Nichtmitglieder haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings zu widersprechen. Um dieses Recht auszuüben, können die betroffenen Personen einfach den Erhalt weiterer elektronischer Mitteilungen ablehnen, indem sie auf die Schaltfläche "Abmelden" am Ende jeder von der SAGC versandten E-Mail klicken oder sich direkt an die SAGC wenden.

Die SAGC kann die personenbezogenen Daten der betroffenen Person auch auf andere Weise verarbeiten, die keine elektronische Kommunikation beinhaltet. In diesen Fällen haben die betroffenen Personen ebenfalls das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Abschnitt 11 Absatz 3 Buchstabe b des POPI  zu widersprechen.

Um von diesem Recht Gebrauch zu machen, können die betroffenen Personen der SAGC mitteilen, dass sie gegen eine solche Verarbeitung Einspruch erheben.

Wenn eine betroffene Person der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings widersprochen hat, sei es in Form elektronischer Kommunikation oder auf andere Weise, wird die SAGC die betreffende Person aus ihrer Datenbank für Marketingzwecke entfernen und sicherstellen, dass sie die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor einem solchen Widerspruch stattgefunden hat, wird jedoch nicht berührt.

DRITTANBIETER VON DIENSTLEISTUNGEN

In bestimmten Fällen bedient sich die SAGC auf dritte Dienstleister zurück, um sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten zu unterstützen. Gibt die SAGC personenbezogene Daten an ihre Drittdienstleister weiter,  verpflichtet sie diese in schriftlichen Verträgen dazu, die Informationen vertraulich zu behandeln und nicht weiterzugeben sowie geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um die betreffenden personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesen Fällen wie folgt: -

Wenn dies für den Abschluss und/oder die Erfüllung eines schriftlichen Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist, im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe b des POPI  erforderlich ist;

Wenn sie einer gesetzlichen Verpflichtung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO  und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe c des POPI entsprechen;

Zur Wahrung der berechtigten Interessen der betroffenen Person im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d der DSGVO und Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe d des POPI; oder

in Verfolgung unseres berechtigten Interesses an der Erbringung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Artikel 11 Absatz 1 Buchstabe f des POPI.

übertragung personenbezogener daten ausserhalb der republik südafrika

Sofern in dieser Richtlinie nicht anders angegeben, wird die SAGC die personenbezogenen Daten einer betroffenen Person nicht in Länder außerhalb der Republik Südafrika übermitteln.

In Fällen, in denen personenbezogene Daten an Dritte mit Sitz außerhalb der Republik Südafrika weitergegeben werden, wird die SAGC solche Daten nur im Rahmen eines schriftlichen Vertrages weitergeben, der die Empfänger dazu verpflichtet: -

Die persönlichen Informationen vertraulich zu behandeln  und sie nicht weiterzugeben;

Geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu ergreifen und umzusetzen;

Die Grundsätze der angemessenen Verarbeitung, wie sie in der POPI dargelegt sind, wirksam aufrecht zu erhalten; und

die Weitergabe dieser personenbezogenen Daten durch Bestimmungen zu beschränken, die im Wesentlichen den Bestimmungen von Abschnitt 72 des POPI entsprechen.

NUTZUNG von den SOZIALEN MEDIEN

Auf der Webseite der SAGC finden betroffene Personen Links zu verschiedenen Social-Media-Plattformen, die an dem jeweiligen Logo des Anbieters zu erkennen sind.

In den meisten Fällen verfolgen Social-Media-Plug-Ins automatisch die IP-Adresse einer betroffenen Person und anderes protokolliertes Browserverhalten, sobald die betroffene Person eine Seite besucht. SAGC verwendet die Sharrif-Methode, um sicherzustellen, dass soziale Medienplattformen die betroffenen Personen nicht automatisch verfolgen, solange die betroffene Person nicht auf den entsprechenden ‘Share-Button’ ( Schaltfläche Teilen) klickt

Durch Anklicken des Links wird die entsprechende Social-Media-Seite geöffnet, für die diese Datenschutzrichtlinie nicht gilt. Bitte informieren Sie sich in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der einzelnen Anbieter über die geltenden Bestimmungen und Konditionen.

Vor dem Aufrufen der entsprechenden Hyperlinks werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

LinkedIn

SAGC'S verwendet das Plug-In des sozialen Netzwerks LinkedIn von LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu LinkedIn her, um die Funktionen des Plug-Ins auszuführen. Es werden jedoch weder personenbezogene Daten von Ihnen über LinkedIn gespeichert, noch wird Ihre Nutzung über einen Cookie aufgezeichnet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Darüber hinaus verweisen wir auf die allgemeine Handhabung und Deaktivierung von Cookies auf unserer allgemeinen Präsentation in dieser Datenschutzerklärung.

YouTube-Videos

Von Zeit zu Zeit kann SAGC YouTube-Videos auf ihrer Webseite einbinden, die auf den Servern von YouTube gespeichert sind und über die Webseite von SAGC mittels einer Einbettung abspielbar sind. Das Einbetten der Videos erfolgt mit aktivierter erweiterter Datenschutzoption. Wenn Sie diese Videos abspielen, speichert der Computer der betroffenen Person YouTube-Cookies und DoubleClick-Cookies und kann Daten an YouTube Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, als Betreiber von YouTube übermitteln.

Beim Abspielen von Videos, die auf YouTube gespeichert sind, werden mindestens die folgenden Informationen an Google Inc. als Betreiber von YouTube und Betreiber des DoubleClick-Netzwerks übermittelt: IP-Adresse und Cookie-ID, die spezifische Adresse der von uns besuchten Seite, Systemdatum und Uhrzeit des Aufrufs, Kennung Ihres Browsers. Die Übertragung dieser Informationen erfolgt unabhängig davon, ob Sie über ein Google-Konto verfügen, in das Sie eingeloggt sind, oder ob Sie kein Nutzerkonto haben. Wenn Sie angemeldet sind, kann Google diese Informationen direkt mit Ihrem Konto verknüpfen. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Informationen Ihrem Profil zugeordnet werden, müssen Sie sich abmelden, bevor Sie die Schaltfläche zum Abspielen des Videos aktivieren.

YouTube oder Google Inc. speichern solche Daten als Nutzungsprofile und nutzen diese ggf. für Zwecke des Marketings, der Marktforschung und/oder zur bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Webseiten. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Betroffene) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und zur Information anderer Betroffener über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite Sie haben das Recht, der Erstellung solcher Nutzungsprofile zu widersprechen; um Ihr Recht auszuüben, müssen Sie sich an Google als Betreiber von YouTube wenden.

Twitter

Die Webseite der SAGC verwendet Plug-Ins des sozialen Netzwerkes Twitter Inc. 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Durch die Verwendung des Shariff-Verfahrens erhält Twitter nur dann Kenntnis von Ihrer IP-Adresse und Ihrem Besuch auf unserer Webseite, wenn Sie den Button anklicken.

Die SACG hat keine Kenntnis von einer eventuellen späteren Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch Twitter und hat auch keinen Einfluss darauf. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Twitter unter twitter.com/privacy.

XING

Der Internetauftritt der SAGC verwendet das Xing-Share-Plug-In des sozialen Netzwerkes Xing, XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Durch Anklicken des Buttons stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Xing her, um die Funktionen des Plug-Ins auszuführen. In diesem Zusammenhang werden von Xing keine personenbezogenen Daten gespeichert und Ihre Nutzung wird auch nicht über ein Cookie erfasst. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Xing unter www.xing.com/privacy.

FACEBOOK

Die Webseite der SAGC verwendet Plug-Ins des sozialen Netzwerkes Facebook Inc. 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Durch den Einsatz des Shariff-Verfahrens erhält Facebook nur dann Kenntnis von Ihrer IP-Adresse und Ihrem Besuch auf der SAGC-Webseite, wenn Sie den Button anklicken. Wenn Sie das Plug-In nutzen, während Sie bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook Ihre Nutzung Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

SAGC hat keine Kenntnis von einer eventuellen späteren Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch Facebook und hat auch keinen Einfluss darauf. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Facebook unter de-de.facebook.com/policy.php.

GOOGLE+

Die Webseite der SAGC verwendet Plug-Ins des sozialen Netzwerkes Google+ der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Durch die Verwendung des Shariff-Verfahrens erhält Google nur dann Kenntnis von Ihrer IP-Adresse und Ihrem Besuch auf unserer Webseite wenn Sie die Schaltfläche anklicken. Wenn Sie das Plug-In nutzen, während Sie bei Google+ eingeloggt sind, kann Google+ Ihre Nutzung Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

SAGC hat keine Kenntnis von einer eventuellen späteren Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch Google+ und hat auch keinen Einfluss darauf. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Links zu anderen webseiten

Die Webseite der SAGC enthält Links zu anderen Webseiten,  wobei die für diese Zwecke relevanten Hyperlinks als solche gekennzeichnet sind.

SAGC weist darauf hin, dass sie keinen Einfluss darauf hat, dass und inwieweit die verlinkten Webseiten die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten und empfiehlt daher den betroffenen Personen, sich vor dem Zugriff auf diese Webseiten über die entsprechenden Datenschutzbestimmungen zu informieren.

WEITERGABE VON INFORMATIONEN

SAGC verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie auch nicht anderweitig weiter, es sei denn, dies ist in dieser Richtlinie vorgesehen oder ist nach geltendem Recht erforderlich. Die SAGC kann jedoch die personenbezogenen Daten einer betroffenen Person unter anderem wie folgt offenlegen: -

Wenn eine solche Weitergabe für Marketingzwecke erforderlich ist;

Wenn eine solche Weitergabe an Lieferanten oder Drittdienstleister erfolgt, die es der SAGC ermöglichen, Dienstleistungen zu erbringen;

An –Mitarbeiter der SAGC, die diese Informationen unbedingt benötigen, um ihre Aufgaben zu erfüllen; und/oder

auf dem Mitgliederportal der SAGC-Webseite damit sich die Mitglieder untereinander vernetzen können.

Die SAGC stellt sicher, dass dritte Dienstleister und Mitarbeiter, die personenbezogene Daten von den betroffenen Personen erhalten können, die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten respektieren, indem sie entsprechende Maßnahmen ergreift. In allen anderen Fällen wird die SAGC Ihre personenbezogenen Daten nicht weitergeben, ohne die betroffene Person vorher zu benachrichtigen und ihre Zustimmung einzuholen.

FÖRDERUNG DES ZUGANGS ZU INFORMATIONEN

Sollten betroffene Personen zur Ausübung ihrer Rechte Zugang zu den im Besitz der SAGC befindlichen Informationen wünschen, werden sie hiermit auf das Handbuch der SAGC verwiesen, das im Sinne von Abschnitt 51 des Gesetzes zur Förderung des Zugangs zu Informationen 2 von 2000 (Promotion of Access to Information 2 of 2000) in seiner geänderten Fassung erstellt wurde und auf der Webseite der SAGC zugänglich ist oder in den Räumlichkeiten der SAGC angefordert werden kann.

SICHERHEIT IN BEZUG AUF PERSÖNLICHE INFORMATIONEN

Wir gewährleisten die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, indem wir sie auf besonders gesicherten Servern speichern, die nur zugänglich sind: -

Von passwortgeschützten Computern aus;

Durch bestimmten Mitarbeiter mit spezifischen Zugangsberechtigungen.

Die Speicherung ist eine technische und organisatorische Maßnahme, die wir zum Schutz vor Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen einsetzten.

SAGC verfügt über eine spezielle Hardware-Firewall, um das Unternehmensnetzwerk vor externen Angriffen zu schützen. Auf allen Rechnern ist eine aktuelle Antiviren-Software installiert, und es werden regelmäßig Patches und Software-Updates durchgeführt, um die Systeme konform zu halten.

Der Zugriff auf die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen ist nur wenigen befugten Personen möglich. Diese Personen sind für die technische, kaufmännische und redaktionelle Betreuung des Servers verantwortlich. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Risiken nicht möglich, und die SAGC garantiert in keiner Weise einen vollständigen Schutz in dieser Hinsicht.

Die SAGC verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten der betroffenen Person zu löschen oder ihre Verarbeitung einzuschränken, wenn der Zweck ihrer Speicherung erfüllt ist.

Die Speicherung kann jedoch auch nach Erfüllung des Zwecks fortgesetzt werden, wenn dies zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, denen die SAGC unterliegt, erforderlich ist, z.B. im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten.

In einem solchen Fall wird die SAGC die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nach Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist löschen oder einschränken.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN IN BEZUG AUF PERSONENBEZOGENE DATEN

Im Sinne des POPI haben die betroffenen Personen die folgenden Möglichkeiten in Bezug auf ihre persönlichen Daten, die SAGC verarbeitet:

Sie können sich kostenlos erkundigen, ob die SAGC über ihre persönlichen Daten verfügt, sofern sie der SAGC einen ausreichenden Nachweis ihrer Identität liefern;

gegebenenfalls die Berichtigung, Vernichtung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der nachstehenden Klausel  20.8 unten zu verlangen;

Einspruch zu erheben, im Sinne der Klausel 21 die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzuschränken oder zu begrenzen;

der Verwendung personenbezogener Daten durch die SAGC zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen; und/oder

verlangen, dass ihre persönlichen Daten nicht für den Versand unerbetener E-Mails verwendet werden.

Die SAGC verweist die betroffenen Personen auf die nachstehenden Klauseln, die allgemeine Hinweise zur Ausübung der oben genannten Rechte enthalten.

Recht auf Zugang zu, Berichtigung und/oder Löschung von personenbezogenen Daten

Die SAGC weist darauf hin, dass eine betroffene Person, die ihre Identität nachweisen kann, das Recht hat, von der SAGC kostenlos eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie über personenbezogene Daten der betroffenen Person verfügt.

Sollten betroffene Personen feststellen wollen, ob die SAGC persönliche Informationen über sie besitzt, werden sie gebeten, eine E-Mail mit ihrer Anfrage an die SAGC zu senden und dabei die oben genannten Informationen zu verwenden.

Obwohl die betroffene Person das Recht hat, bei der SAGC Zugang zu personenbezogenen Daten zu beantragen, ist die SAGC in bestimmten Fällen verpflichtet, den Zugang zu personenbezogenen Daten aus den Gründen zu verweigern, die in Kapitel 4 von Teil 2 und Kapitel 4 von Teil 3 des Gesetzes zur Förderung des Zugangs zu Informationen 2 von 2000 (Promotion of Access to Information Act 2 of 2000) in der jeweils gültigen  Fassung enthalten sind.

Liegt ein besonderer Ablehnungsgrund vor, gewährt die SAGC der betroffenen Person keinen Zugang zu diesen personenbezogenen Daten.

Sollten personenbezogene Daten der betroffenen Person als Reaktion auf die oben genannten Anfragen offengelegt werden, wird die betroffene Person hiermit über ihr Recht informiert, die Berichtigung, Löschung und/oder Sperrung der personenbezogenen Daten im Sinne von Abschnitt 24 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten 4 von 2000 (Protection of Personal Information Act 4 of 2013) in der jeweils gültigen Fassung zu verlangen.

Sollte die SAGC über personenbezogene Daten der betroffenen Person verfügen, so hat diese ebenfalls das Recht:

Zugang zu allen personenbezogenen Daten zu beantragen, die sich im Besitz der SAGC befinden,

Die Berichtigung dieser Informationen zu verlangen, wenn sich ihre Angaben geändert haben oder nicht mehr zutreffend sind; und/oder

die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn die betroffene Person ein registriertes Mitglied der SAGC ist, kann sie ihre bei der SAGC gespeicherten personenbezogenen Daten einsehen oder aktualisieren, indem sie eine E-Mail an die SAGC schickt und um einen solchen Zugang und/oder eine solche Aktualisierung bittet.

In anderen Fällen muss eine betroffene Person, die die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder die Vernichtung oder Löschung eines Datensatzes mit personenbezogenen Daten im Sinne von Abschnitt 24 Absatz 1 des POPI beantragen möchte, einen Antrag an die SAGC auf dem Formular 2 stellen, das unter https://www.justice.gov.za/legislation/notices/2018/20181214-gg42110-rg10897-gon1383-POPIregister.pdf abgerufen werden kann.

Die SAGC oder ihr Informationsbeauftragter leisten die notwendige und kostenlose Hilfe, damit die betroffene Person das Formular 2 angemessenem ausfüllen kann.

Die betroffenen Personen können sich jederzeit an die SAGC wenden, wenn sie weitere Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten haben.

WIDERRUF DER ZUSTIMMUNG UND RECHT AUF WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die betroffenen Personen werden hiermit darüber informiert, dass sie ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die SAGC jederzeit widerrufen können, indem sie einfach eine E-Mail an die SAGC oder ihren Informationsbeauftragten senden. Der Widerruf einer solchen Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der weiteren Verarbeitung, wenn die SAGC aus rechtlichen Gründen zur weiteren Verarbeitung dieser Daten berechtigt ist.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die von der SAGC zwischen dem Zeitpunkt der Einwilligung und dem Widerruf durchgeführt wurde.

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einer betroffenen Person nicht auf einer Einwilligung, sondern auf einer anderen Rechtsgrundlage beruht, kann die betroffene Person gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen.

Die SAGC teilt hiermit mit, dass die betroffenen Personen im Sinne von Abschnitt 11 Absatz 3 Buchstabe a des POPI jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einlegen können, wenn die SAGC personenbezogene Daten verarbeitet: - -

Um ein berechtigtes Interesse der betroffenen Person zu schützen;

Wenn die Verarbeitung für die ordnungsgemäße Erfüllung einer öffentlich-rechtlichen Aufgabe durch eine öffentliche Stelle erforderlich ist; und

Wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, dem die Informationen übermittelt werden, erforderlich ist.

Wenn betroffene Personen gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Abschnitt 11 Absatz 3 Buchstabe a des POPI Einspruch erheben wollen, müssen sie ihren Einspruch im Sinne der Vorschriften des POPI mit dem Formular 1 bei der  SAGC einreichen.

Das Formular 1 kann unter folgendem Link abgerufen werden: https://www.justice.gov.za/legislation/notices/2018/20181214-gg42110-rg10897-gon1383-POPIregister.pdf

Die SAGC bzw. ihr Informationsbeauftragter verpflichtet sich, kostenlos die angemessene Unterstützung zu leisten, die erforderlich ist, damit die betroffene Person in der Lage ist, einen Einspruch auf dem Formular 1 einzulegen.

Jeder Einspruch einer betroffenen Person muss sich auf vernünftige Gründe stützen, die sich auf die besondere Situation der betroffenen Person beziehen, es sei denn, die Gesetzgebung sieht eine solche Verarbeitung vor; in diesem Fall verarbeitet die SAGC diese personenbezogenen Daten weiterhin unter Einhaltung ihrer gesetzlichen Verpflichtungen.

In Abwesenheit derartiger gesetzlicher Verpflichtungen wird die SAGC die Verarbeitung dieser personenbezogenen Informationen oder Daten überprüfen und erforderlichenfalls einstellen.

Die betroffenen Personen werden über die Ergebnisse der Überprüfung informiert und erhalten - falls die Datenverarbeitung dennoch fortgesetzt werden soll - von der SAGC detaillierte Informationen darüber, warum die Datenverarbeitung zulässig ist.

SICHERHEITSProbleme

Sollte die SAGC Grund zu der Annahme haben, dass Unbefugte auf die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen zugegriffen oder sich diese angeeignet haben, informiert sie hiermit die betroffenen Personen darüber, dass sie so bald wie möglich die Aufsichtsbehörde für Informationen und die betroffenen Personen benachrichtigen wird, es sei denn, deren Identität kann nicht festgestellt werden. Die Grundlage für die Verarbeitung der Daten einer betroffenen Person in solchen Fällen ist die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Sinne von Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe c des POPI und der Schutz des berechtigten Interesses der betroffenen Person in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten im Sinne von Abschnitt 11 Absatz 1 Buchstabe d des POPI.

das Recht, eine Beschwerde bei der Informationsbehörde einzureichen

Die betroffenen Personen haben das Recht, bei der Aufsichtsbehörde in der vorgeschriebenen Art und Weise eine Beschwerde einzureichen, in der sie eine Beeinträchtigung des Schutzes ihrer personenbezogenen Daten geltend machen.

Im Sinne der POPI-Verordnungen muss jede betroffene Person, die eine Beschwerde einreichen möchte, eine solche Beschwerde bei der Informationsregulierungsbehörde auf Teil 1 des Formulars 5 einreichen.

Das entsprechende Formular ist unter folgendem Link abrufbar: https://www.justice.gov.za/legislation/notices/2018/20181214-gg42110-rg10897-gon1383-POPIregister.pdf

Die verfügbaren Kontaktdaten der Informationsregulierungsbehörde sind wie folgt aufgeführt:

Anschrift:  JD House, 27 Stiemens Street, Braamfontein, Johannesburg, 2001;

Postanschrift: PO Box 31533, Braamfontein, Johannesburg, 2017.

E-Mail: complaints.IR@justice.gov.za.

Aktualisierungen dieser Richtlinie

Die SAGC behält sich das Recht vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern, ohne die betroffenen Personen davon in Kenntnis zu setzen. Die neueste Version dieser Richtlinie wird durch die Datumsangabe (unten) angezeigt. Die aktuelle Version dieser Richtlinie kann immer direkt über die Webseite der SAGC abgerufen werden.

Zuletzt aktualisiert: 10. März 2022